Кейсы внедрения ImportDoc — автоматизация документооборота и распознавание текста
Реальные кейсы использования ImportDoc в бизнесе: менеджеры, врачи и бухгалтеры сократили время обработки данных до 8 раз быстрее благодаря автоматическому распознаванию рукописного текста.
Кейсы внедрения ImportDoc
Узнайте, как наши клиенты из разных сфер — менеджеры, врачи и бухгалтеры — сократили время обработки данных до 8 раз благодаря автоматическому распознаванию рукописного текста.
Автоматизация работы менеджеров по продажам
Проблема: ранее менеджерам приходилось вручную создавать сделки в Битрикс24 после звонков. На это уходило более 8 минут — заполнение карточки, ввод данных и описание задачи.
Решение с ImportDoc: теперь менеджер просто делает пометки от руки во время разговора, фотографирует лист и отправляет его в ImportDoc. Сервис автоматически распознаёт текст и создаёт сделку в нужном направлении Битрикс24.
Результат:
- время создания сделки сократилось с 8 минут до 1 минуты (в 8 раз быстрее)
- ошибок стало меньше
- повысилась скорость обработки заявок и качество клиентского сервиса
Распознавание рукописных записей врача
Проблема: медицинские специалисты часто делают заметки вручную во время приёма. Раньше нужно было сканировать и вручную прикреплять файл в CRM, что занимало много времени.
Решение c ImportDoc: врач фотографирует рукописные заметки на смартфон и отправляет через ImportDoc. Система автоматически распознаёт текст и сохраняет данные в медицинскую CRM.
Результат:
- время обработки записей врача сократилось в несколько раз
- врачи продолжают работать привычным способом, без цифрового стресса
- медклиника получает полный цифровой архив приёмов в CRM
Оптимизация ввода бухгалтерских документов
Проблема: клиенты бухгалтерской компании привозили большие пачки первичных документов, которые нужно было вручную вводить в 1С:7 или 1С:8. На обработку одного пакета уходили часы.
Решение с ImportDoc: бухгалтеры фотографируют или сканируют документы, загружают их в ImportDoc — система автоматически распознаёт и структурирует данные для 1С.
Результат:
скорость обработки документов увеличилась в 8 раз
минимизированы ошибки ручного ввода
все данные автоматически попадают в нужные поля 1С